Automatización de procesos para pymes

Así funciona hoy tu empresa.

Leads, facturas, mensajes, avisos. Todo a la vez, todo a mano y cada cosa en un sitio distinto.

Tu empresa funciona sola.

Conectamos lo que ya usas y cada cosa sale hecha: cita agendada, presupuesto enviado, factura emitida. En tu servidor, con tus datos en casa.

8 h

a la semana que vuelven a tu equipo

< 5 min

de respuesta a cada lead

0

datos fuera de tu servidor

30 min

de diagnóstico gratuito

Tus datos no salen de tu servidorInstalación en tu infraestructura, no en la nube de nadie.
Funciona con lo que ya usasCRM, email, WhatsApp, facturación, hojas de cálculo.
Tecnología abierta, sin atadurasEl sistema es tuyo y sigue funcionando si un día dejamos de trabajar juntos.

Nos conectamos con lo que ya usas

WhatsApp BusinessGmailOutlookGoogle SheetsExcelHubSpotPipedriveHoldedSageContasimpleIdealistaFotocasaDoctoraliaGoogle CalendarSlackStripeNotionAirtableShopifyWooCommerceWhatsApp BusinessGmailOutlookGoogle SheetsExcelHubSpotPipedriveHoldedSageContasimpleIdealistaFotocasaDoctoraliaGoogle CalendarSlackStripeNotionAirtableShopifyWooCommerce

Dónde se va el tiempo

Tu equipo no necesita trabajar más. Necesita que lo repetitivo se haga solo.

Cada semana se van horas en tareas que una persona hace a mano porque nadie las ha conectado. No es un problema de esfuerzo: es que falta un sistema.

  1. 01Leads que entran por la web o WhatsApp y nadie contesta a tiempo.
  2. 02Presupuestos que se envían y no se vuelve a preguntar por ellos.
  3. 03Facturas hechas a mano, una a una, a final de mes.
  4. 04Datos copiados de una herramienta a otra, con errores incluidos.
  5. 05Informes que tardan una tarde en prepararse y nadie lee a tiempo.

Qué automatizamos

Cuatro procesos que casi toda pyme hace a mano.

Las horas son estimaciones para una empresa de 5 a 20 personas. En el diagnóstico las calculamos con tus números.

8 h

a la semana

Seguimiento de leads

Cada contacto nuevo entra en el CRM, recibe respuesta en minutos y se le hace seguimiento hasta que contesta.

Ver cómo funciona →

6 h

a la semana

Presupuestos y facturas

El presupuesto se genera desde la ficha del cliente, se envía, se recuerda y, al aceptarse, se convierte en factura.

Ver cómo funciona →

4 h

a la semana

Citas y recordatorios

Reservas desde la web o WhatsApp, confirmación automática y recordatorio el día antes. Menos huecos vacíos.

Ver cómo funciona →

3 h

a la semana

Informes automáticos

Cada lunes, un resumen con ventas, cobros pendientes y leads abiertos en tu email. Sin abrir una hoja de cálculo.

Ver cómo funciona →

Cómo funciona

Mira cómo se monta el sistema.

01 / 06

Entra un lead

Por la web, WhatsApp o email. A cualquier hora, también un sábado.

02 / 06

Ficha en el CRM

Se crea sola, con el origen, la etiqueta y el responsable asignado.

03 / 06

Respuesta en minutos

Un mensaje en tu tono con las dos o tres preguntas que importan.

04 / 06

Llamada agendada

El cliente elige hueco, recibe la confirmación y el recordatorio.

05 / 06

Presupuesto y factura

Del «sí» a la factura sin copiar un solo dato de una herramienta a otra.

06 / 06

Informe del lunes

Ventas, cobros pendientes y leads abiertos, en tu email a las 8:00.

✓

Todo esto corre en tu servidor.

Sin que nadie de tu equipo toque nada. Esto es lo que montamos en 2 a 6 semanas.

Reservar diagnóstico gratuito

0 h a la semana

que vuelven a tu equipo

Por qué Operalia

Lo que hacemos distinto.

01

Tus datos, en tu servidor

Instalamos el sistema en tu propia infraestructura. Clientes, facturas y contratos no pasan por la nube de ningún tercero. Cumples el RGPD sin tener que pensar en ello.

02

Hablas con quien lo construye

Somos dos. Los que diagnostican tu caso son los mismos que montan el sistema y los que te cogen el teléfono después.

03

El sistema es tuyo

Trabajamos con tecnología abierta. Si un día dejas de trabajar con nosotros, el sistema sigue funcionando y sigue siendo tuyo.

Cómo trabajamos

Primero entendemos. Luego construimos.

01 · Diagnóstico

30 minutos contigo para ver dónde se va el tiempo y qué merece la pena automatizar primero. Gratis.

02 · Propuesta

Un documento de una página: qué automatizamos, cuántas horas recuperas y cuánto cuesta. Precio cerrado.

03 · Construcción

Montamos el sistema en tu servidor, lo conectamos con tus herramientas y lo probamos contigo antes de encenderlo. De 2 a 6 semanas.

04 · Seguimiento

Lo vigilamos, lo ajustamos y añadimos mejoras cada mes. Tú solo ves que funciona.

Haz números

¿Cuántas horas pierde tu equipo en tareas repetitivas?

Mueve los controles con tus números. La estimación es orientativa; en el diagnóstico la afinamos contigo.

1.380

horas al año

34.500 €

al año en tiempo de trabajo

Si el sistema recupera la mitad, son 690 h al año.

Recupéralas: reservar diagnóstico

Quiénes somos

Dos personas. Sin intermediarios.

Somos Marti y Ton. Marti se ocupa de entender tu negocio y de que el sistema resuelva un problema real; Ton viene de optimizar procesos industriales y es quien lo construye. Los dos estaremos en cada llamada.

Conócenos
Marti, cofundador de Operalia Consulting
MartiCofundador · Negocio y clientes
Ton, cofundador de Operalia Consulting
TonCofundador · Procesos y sistemas

Siguiente paso

¿Hablamos de tu empresa?

En 30 minutos vemos tu caso y te decimos por dónde empezaríamos y cuántas horas podrías recuperar. Sin compromiso.

Reservar diagnóstico gratuito

Respuesta en menos de 24 h · Castellano, català, English